5 - Con questo quinto consiglio (Vedi i primi 4 consigli) voglio dimostrare che affinché un progetto web abbia successo è necessario sacrificare qualcosa, e che quel qualcosa è, da un certo punto di vista, il progetto stesso.

Le variabili di un progetto web sono:

• Obiettivo o Portata del progetto
  Ogni sito ha una finalità e una struttura. Per esempio, la finalità potrebbe essere: realizzare la presentazione di una azienda.
  La struttura descrive la fisionomia del sito, per esempio: il sito deve contenere la storia dell'azienda, i curricula del team, i prodotti con un sistema di ricerca avanzata, un modulo per contattare l'azienda, etc.
  Questi elementi, dettagliati nel minimo particolare, definiscono la portata del progetto o l'obiettivo che si vuole raggiungere.


• Tempo
  All'inizio di un progetto si stabilisce la data di consegna o, se è molto complesso, le tappe entro cui completare diverse fasi. In genere la data di consegna richiesta dal cliente è “ieri” e la data di consegna reale è “troppo tardi”.


• Budget
  L'ultima, ma non ultima, variabile che definisce un progetto web è il denaro. Come in qualsiasi mestiere, il cliente accetta un preventivo e il fornitore fa di tutto per riuscire a fatturare di più.

Un progetto web che rispetti tutte e tre le varibili è una rarità. Il mito narra di leggendari progetti ideali, ma nella realtà le cose stanno diversamente.

Nella maggior parte dei casi l'agenzia consegna oltre la data stabilita (in una prossima puntata spiegherò le cause del ritardo cronico) e fattura a consuntivo il lavoro in eccesso. Ciò in genere comporta un attrito e qualche volta anche uno scontro. Ma soprattutto comporta il fallimento, almeno in buona parte, del progetto.

Il segreto per non fallire è in realtà molto semplice: mantenere fissi Tempo e Budget e rendere elastico l'Obiettivo.

Ad alcuni suonerà paradossale, ma se il rapporto con il vostro fornitore si basa sulla fiducia reciproca (questo è sempre e in ogni modo il presupposto aureo perché un progetto giunga a buon fine), se i patti sono chiari, allora questa è una strategia sicura per condurre al successo il progetto.

È meglio ed è più facile stare nei costi e nei tempi con un progetto più esiguo del previsto; le altre strade conducono a siti sviluppati troppo in fretta, quindi male, o a siti pubblicati in ritardo. O, peggio ancora, a siti pubblicati nei tempi stabiliti, che rispettano il budget concordato e che soddisfino l'obiettivo previsto, ma con una qualità insoddisfacente.

In un mondo senza con poche regole quale è il web, questa è un formula semplice ma concreta per saltare inutili fasi di analisi e interminabili pianificazioni, passare subito all'azione e ralizzare un progetto web realistico e di qualità.

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